Comunicación

En GrandIR estamos convencidos de que la adecuada comunicación del progreso del proyecto de desarrollo de un repositorio es tan importante como su correcta realización a nivel técnico, y ello tanto a nivel interno como externo. Es preciso estimular a nivel interno el interés y la participación de los usuarios del repositorio –los investigadores de la institución- mediante una adecuada política de comunicación de los logros y las mejoras que el proyecto va alcanzando. También los gestores del proyecto a más altos niveles jerárquicos deben estar informados de la repercusión que la consolidación del repositorio tiene por ejemplo a efectos de la visibilidad de la producción científica de la institución y su manifestación en herramientas de evaluación como el ranking web de repositorios o de universidades que se publica semestralmente publicado por diversos organismos.

Idealmente esta política de comunicación debería llevarse a cabo por parte de los equipos de gestión del repositorio. Sin embargo, a menudo esta labor se ve muy dificultada por el reducido tamaño de los equipos y el elevado número de tareas concurrentes que han de afrontar. Para evitar que estas situaciones impidan proyectar correctamente la imagen del progreso del repositorio, GrandIR pone a disposición de los proyectos su experiencia en el diseño y aplicación de estrategias de comunicación de repositorios a través de un servicio externo de gestión de la comunicación que se hará cargo de garantizar una adecuada repercusión de la evolución del proyecto tanto a nivel interno (usuarios y gestores) como a nivel externo, por ejemplo a través del análisis de iniciativas de coordinación o proyectos en los que podría convenir participar, o de congresos a los que sería recomendable asistir, colaborando incluso en el diseño y la preparación de presentaciones.