Jornada técnica sobre CRIS y repositorios: Resumen y conclusiones
El pasado jueves 10 de noviembre se celebró en la Sede Central de la Universitat Oberta de Catalunya (UOC) la tercera Jornada técnica GrandIR, dedicada a la interoperabilidad entre sistemas CRIS (Current Research Information Systems) de gestión de la información científica en universidades. Después de una primera jornada de debate sobre aspectos generales relacionados con el acceso abierto celebrada en Madrid en junio pasado y de la jornada sobre gestión de datos de investigación en ciencias experimentales que tuvo lugar en el ZCAM de Zaragoza el pasado 25 de agosto, esta tercera jornada se proponía mostrar una panorámica de las iniciativas que en ámbito de la integración de los sistemas de gestión de la información científica están teniendo lugar en España, prestando particular atención a los avances en las universidades catalanas, así como difundir la creciente implantación internacional del estándar europeo CERIF (Common European Research Information Format) como modelo de soporte de los sistemas CRIS, facilitando la interoperabilidad de estos sistemas entre sí y con otras plataformas.
Gracias a la labor de soporte desde la UOC y a la difusión del evento realizada por diversos colegas desde las redes sociales, la asistencia a la Jornada CRIS superó las expectativas más optimistas: más de 60 profesionales (ver lista de asistentes) procedentes de diversas universidades y centros de investigación no sólo de Catalunya, pero también de ciudades como Zaragoza, Madrid, Murcia o Las Palmas de Gran Canaria asistieron a la sesión técnica celebrada en la Sala Laporte de la Sede de Tibidabo de la UOC, desbordando casi el aforo de la sala. La adscripción de los asistentes a gran diversidad de servicios dentro de la administración universitaria hizo posible además que el debate resultara más amplio y excediera los límites de los repositorios institucionales o el acceso abierto.
La jornada fue retransmitida en directo en vídeo y las grabaciones de las ponencias se ofrecerán próximamente en el repositorio institucional O2 de la UOC, a cuyos profesionales no resta sino agradecer la gran tarea de soporte técnico realizada a lo largo de la jornada.
Para ofrecer una perspectiva completa del panorama de desarrollo de los sistemas CRIS se configuró un programa en el que se incluían iniciativas de ámbito nacional –el proyecto CVN de FECYT para el desarrollo de un Currículum Vitae Normalizado adaptable a los formatos requeridos desde las diferentes instituciones y administraciones– basadas en la información recogida desde los sistemas CRIS interoperables de las instituciones, desarrollos de ámbito institucional –los avances en la integración de los repositorios institucionales en el conjunto de la infraestructura de gestión de información científica en diversas universidades en Catalunya– y regional –el proyecto SICA2 de la Junta de Andalucía como piloto para una gestión integrada de la información científica desde un sistema CRIS de ámbito autonómico que interaccionará con los subsistemas institucionales en Andalucía. Finalmente el programa incluía también una visión desde GrandIR sobre el estándar CERIF de euroCRIS y su aplicación creciente en el desarrollo de los sistemas CRIS en el Reino Unido e Irlanda, así como una visión de futuro sobre la potencial implantación de CERIF en los desarrollos de sistemas CRIS en España presentada por Sigma Gestión Universitaria.
La jornada se inició con una presentación introductoria a cargo de Dídac Martinez que pretendía mostrar el futuro de los repositorios institucionales de acceso abierto como una pieza más en la infraestructura institucional integrada de gestión de la información científica y académica, y se cerró con una mesa redonda en la que los ponentes participaron en un animado y enriquecedor debate entre sí y con la audiencia sobre las posibilidades de extensión de la implementación del esquema de trabajo CVN-XML y su aplicación a servicios de valor añadido adicionales para el personal investigador de las universidades.
Esta Jornada CRIS se enmarcó también dentro de las actividades de difusión de CERIF posteriores a la celebración del encuentro de otoño de miembros de euroCRIS celebrado en la Universidad de Lille los días 2 y 3 de noviembre, en el que Brigitte Joerg presentó un avance de la nueva versión 1.3 de CERIF, que se publicará en el mes de diciembre. También en Alemania se celebrará los días 22 y 23 de noviembre una sesión técnica sobre sistemas CRIS (Forschungsinformationsysteme) organizada por DINI en el Karlruher Institut für Technologie (KIT) cuyas conclusiones será interesante relacionar con las de la Jornada CRIS de Barcelona.
Presentaciones
Dídac Martinez, Director del Área de Servicios Universitarios de la UPC, mencionó en su introducción una serie de 10 prioridades para el desarrollo de los repositorios institucionales, de las cuales la décima era la integración de los repositorios en la infraestructura institucional de gestión de la información científica. Además de citar diversas inicitivas de integración en este sentido -tanto para investigación como para contenidos docentes- en la Universitat Politècnica de Catalunya, la presentación mencionó NARCIS como modelo, un sistema CRIS de ámbito nacional desarrollado en Holanda por una serie de universidades (que comparten METIS como sistema CRIS institucional), NWO y el KNAW.
Toni Prieto, Técnico IC del Servicio de Bibliotecas y Documentación (SBD) de la UPC, en su presentación 'Experiencias de interoperabilidad entre CRIS y repositorios en Catalunya', describió la integración del repositorio UPCommons y del CRIS DRAC (Descriptor de la Recerca i l'Activitat Acadèmica) de la UPC. El resultado de esta integración es un esquema integrado de archivo CRIS/IR en dos fases, envío y revisión, en el que los metadatos se introducen en DRAC -para posteriormente ser transferidos, validados y enriquecidos si procede- y el archivo de texto completo asociado se realiza en UPCommons. De manera similar funciona la integración de GIR (Gestió Integral de la Recerca, basado en Universitas XXI Investigación) y el repositorio O2 en la UOC, permitiendo la asignación del identificador handle de un ítem en O2 a una referencia en GIR. Ambos sistemas, DRAC en la UPC y GIR en la UOC, están integrados en el Proyecto CVN de generación de CVs normalizados. Se mencionaron asimismo experiencias posteriores de integración CRIS/IR actualmente en curso en la Universitat de Barcelona y en la U Pompeu Fabra, y se mostró el impacto significativo de la estrategia de integración de sistemas sobre el ritmo de incorporación de contenidos a UPCommons.
Izascun Lacunza y David Arellano, FECYT, presentaron el proyecto CVN para la creación de un modelo normalizado de CV de investigador a partir de los datos almacenados en los sistemas CRIS institucionales. El modelo CVN se encuentra en la actualidad implementado en 32 universidades españolas, dando servicio a más de 18.500 investigadores de dichas instituciones, lo que supone un 14% del total de investigadores del Sistema Español de Ciencia y Tecnología (SECT), y hay planes para extender su implantación a más universidades y a más personal científico en aquéllas en las que ya está en marcha.
Técnicamente, el proyecto utiliza el esquema de intercambio CVN-XML para la transferencia de información desde los CRIS institucionales basándose en un modelo propio de metadatos. CVN forma parte asimismo del proyecto de Curriculum Vitae Europeo Normalizado Europass. Finalmente, en el sitio web del proyecto es posible consultar la información actualizada de las instituciones y los sistemas CRIS con que el proyecto interopera en este momento, lo que supone una valiosa información adicional sobre el grado de homogeneidad que presentan los sistemas CRIS en las universidades españolas.
El proyecto SICA2, presentado por Beatriz Barros y Miguel Ángel Aguirre, de la Consejería de Economía, Innovación y Ciencia de la Junta de Andalucía, supone una innovadora extensión del concepto de CRIS universitario a un ámbito regional para el conjunto de las universidades andaluzas. El sistema de recogida y validación de la información científica en tiempo real se basa en una primera fase SICA que organiza la investigación en unidades mínimas o 'Grupos PAIDI' y que ya implementó el estándar CVN para las nueve universidades andaluzas que forman parte del proyecto. Esta segunda fase de integración tiene además prevista su prolongación en el repositorio institucional Reposit-AN de ámbito igualmente regional que se alimentará de los metadatos procedentes del sistema CRIS de la Junta de Andalucía y se presentará oficialmente a final de año.
Pablo de Castro, Director de GrandIR, describió la visión que el Grupo euroCRIS tiene de la infraestructura integrada de gestión de la información científica, compuesta por un sistema CRIS institucional, un repositorio de publicaciones y un repositorio de datos y software, y presentó el modelo de infraestructura integrada del Trinity College Dublin (TCD) como estudio de caso internacional. El sistema CRIS del TCD (TCD Research Support System o RSS), desde su primera versión en 2002, está basado en el estándar CERIF, un modelo de descripción de la actividad científica que está adquiriendo una progresiva relevancia como base de los sistemas CRIS en Europa, particularmente en el Reino Unido. Se citaron en la presentación los ensayos para incorporar CERIF al modelo de datos del software ePrints de repositorios, habilitándolo así para soportar parte de las tareas de recolección de información que realiza un CRIS, y la progresiva cobertura de CERIF a ámbitos tales como la gestión de datos de investigación.
Núria Cuní y Juan Pedro Belchi, representantes del Consorcio Sigma Gestión Universitaria, miembro institucional de euroCRIS, hablaron a continuación de sus previsiones para la incorporación de CERIF al desarrollo de su módulo Argos para sistemas CRIS universitarios, previa descripción de la aplicación de Argos a la integración de diversos sistemas institucionales en la Universitat Pompeu Fabra. El trabajo de implantación de Argos en la UPF incluyó la puesta a punto del estándar CVN, y en la presentación se relacionó dicho proyecto CVN con la adaptación progresiva del modelo de datos de Argos hacia CERIF de un modo que fue muy debatido posteriormente en la mesa redonda.
Mesa redonda y conclusiones
En la mesa redonda que cerró la Jornada se abordaron diversas cuestiones de los proyectos presentados en animado debate. Se discutió sobre de qué manera un repositorio regional de acceso abierto debe coordinarse con repositorios universitarios preexistentes. Se debatió la incorporación de identificadores persistentes de autor e institución al estándar CVN y la conveniencia o no de poner de nuevo en marcha el desarrollo de ámbito nacional que quedó interrumpido frente al rápido desarrollo de estándares internacionales como ORCID. Finalmente tuvo lugar un interesante intercambio de opiniones sobre si el modelo de intercambio CVN-XML admitiría un enriquecimiento progresivo que diera cabida al estándar CERIF como base de la interoperabilidad de los sistemas CRIS universitarios.
Además de esta propuesta para avanzar en la implantación de CERIF como estándar en los sistemas CRIS en España, entre las conclusiones de la jornada se mencionó el importante número de proyectos de integración de sistemas de gestión de la información científica institucional existentes en España y se abogó por una mayor homogeneidad en la implantación de sistemas CRIS que facilite la interoperabilidad entre los mismos (el hecho de que todas las universidades holandesas participantes compartan la plataforma METIS ha facilitado sobremanera la creación del CRIS NARCIS de ámbito nacional). Asimismo se recomendó la implicación de todos los servicios responsables de las diferentes plataformas en los proyectos de integración de CRIS y repositorios, y se propuso extender a las universidades españolas la idea -realizada por UKOLN en el Reino Unido- de encuestar a los responsables de la implantación de sistemas CRIS integrados para comprobar la acogida de los usuarios a la plataforma integrada y el grado de satisfacción de sus gestores.
